Основные параметры и определения.

Онлайн касса в первую очередь состоит из ФН (Фискального накопителя сроком использования от 15 до 36 месяцев), который хранит в своей памяти все пробития (чеки) и посредством ОФД (Оператора фискальных данных) передает их по интернет-каналам на сайт ФНС. Во вторую очередь это принтер чеков и программное обеспечение производителя кассы на плате управления. Первое и второе собрано в одном корпусе - такова общая принципиальная схема всех онлайн касс.

БЕЗ ФИСКАЛЬНОГО НАКОПИТЕЛЯ КАССОВЫЙ АППАРАТ ОНЛАЙН-КАССОЙ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ.

Фискальный накопитель активизируется только один раз и служит со дня активации (пробития чека регистрации) от 13 до 36 месяцев, срок использования от наличия или отсутствия пробитий чеков не зависит. (Есть исключения, ФН может заполнится до окончания срока действия, но это при очень активной торговле и остается лишь порадоваться такому потоку покупателей). По истечению времени использования ФН "закрывается" (пробивается чек закрытия) и активизируется новый. Срок хранения использованного ФН составляет 5 лет.

Если территориальное расположение Вашей торговой точки попало в "непокрытое интернетом" (Определяется постановлениями местных властей) возможна активизация ФН в автономном режиме (без передачи данных, тогда услуги ОФД не потребуются).

ФН исполнением на 36 месяцев использовать финансово выгодней, но существуют ограничения. Его нельзя использовать при работе кассы в автономном режиме, торговле подакцизными товарами, торговле "товаром, а не услугами" организациями, использующими общую систему налогообложения.

ФФД - формат фискальных данных, определяет состав напечатанных данных (реквизитов, тэгов) на чеке. Бывает ФФД 1.0, 1.05, 1.1. ФФД 1.0 запрещен с 01.01.2019.

ФН бывают версии 1.0 и 1.1. Обе версии поддерживают ФФД 1.05, который актуален в настоящее время. ФН 1.1. поддерживает перспективную версию ФФД 1.1. переход на которую ожидается в 2019 году.

До начала работы на кассе её необходимо зарегистрировть в ФНС.

Порядок регистрации кассового аппарата.

1) Получить регистрационный номер кассового аппарата в ФНС.

Для получения этого номера необходимы даные: ИНН Организации-пользователя, юридический адрес, модель и заводской номер кассового аппарата, модель и заводской номер ФН, наименование и ИНН ОФД, место установки кассового аппарата.

2) Полученный от ФНС регистрационный номер вместе с другими данными заносятся в кассовый аппарат и пробивается чек регистрации (активация фискального накопителя). Полученный чек передается в ФНС и происходит завершение регистрации - получение регистрационной карты кассового аппарата.

3) После требуется подключить выбранный ОФД (заключить договор, подключить кассовый аппарат в личном кабинете, оплатить и активизировать тариф).

Касса готова к использованию.

Действия по регистрации возможны двумя способами:

1) Непосредственный поход с необходимыми данными в любую ФНС и ручного заполнения заявления на регистрацию. Договор с ОФД заключить на бумажном носителе через партнеров ОФД.

2) Заполнение заявления непосредственно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС и личном кабинете ОФД. Для выполнения этих операций нужна электронная цифровая подпись и настройка компьютера для её использования.

Средняя стоимость Фискального накопителя от 8000 до 13000 рублей (в зависимости от исполнения 15 месяцев или 36 месяцев, менять его придется каждый раз по истечению соответствующего периода). Средняя стоимость усуг ОФД от 3000 рублей за 13-15 месяцев или 5000 рублей за 3 года. Прибавьте зараты на интернет, если касса подключается к нему посредством sim карты - вот затраты, которые Вы будете нести регулярно.

Стоимость фискального накопителя составляет очень значительную часть стоимости онлайн кассы - ошибки при активации приводят к его неработоспособности и соответсвенно замене на новый.

Онлайн кассы можно условно разделить на группы.

Автономные кассы - класс кассовой техники, для которой не нужно внешнее программное обеспечение. Ряд касс поддерживают работу в режиме фискального регистратора.

Кассовый терминал - класс кассовой техники "2 в одном" - состоит из андроид-устройства с установленным кассовым программным обеспечением, чекопечатающего принтера.

Фискальный регистратор - класс кассовой техники, печать чеков на которой возможна только внешним программным обеспечением через драйвер производителя.

POS-терминал - состоит из POS-компьютера ("нишевый" компьютер, обычно высокой надежности при низком, но достаточном быстродействии) и фискального регистратора. Поставляется в различных комплектациях торговым периферийным оборудованием (тачскрин экраном, с кассовым ПО, дисплеем покупателя, денежным ящиком, программируемой клавиатурой, сканером)